Την Κυριακή, 26/8/2007 και ώρα 11.00 συνεδρίασαν στο γραφείο του Δημάρχου για την λήψη έκτακτων μέτρων αντιμετώπισης πυρκαγιών οι παρακάτω επικεφαλής των αρμόδιων φορέων:
Δήμαρχος Λέρου Κωττάκης Τιμόθεος, Πρόεδρος Δ.Σ Καρανικόλας Δημήτριος, Υποδιοικητής ΥΝΤΕΛ Μπακίδης Ιωάννης, Διοικητής 588 Τ.Ε. Καρανικόλας Γεώργιος, Διοικητής Α.Τ. Λέρου Καπανδρίτης Διονύσιος, Λιμενάρχης Ροδόπουλος Ιωάννης, Αντιδήμαρχος Τ. Υ. Ασβεστάς Ευάγγελος, Αντιδήμαρχος Ο.Υ. Κουμπάρος Εμμανουήλ, Πρόεδρος Δ.Ε.Υ.Α.Λ. Κοντραφούρης Μιχαήλ, Διοικητής Κ.Θ.Λ. Χατζηπαντελής Ιωάννης, Προϊστάμενος Δ.Ε.Η. Διαμαντάρας Δημήτριος, Υπάλληλος Τ. Υ. Κυπραίος Ιωάννης.
Μετά από το υπʼ αριθμ. 6588 έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας που ελήφθη στο Δήμο της Λέρου με fax την ίδια ημερομηνία και ώρα 9.24 μετά μεσημβρίας. Απεφασίσθη ομοφώνως από τους παρόντες να τηρηθούν τα κάτωθι:
Αυτονόητο δε ήταν σε όλους μας η πλήρης ετοιμότητα όλων των μηχανικών μέσων και του ανθρώπινου δυναμικού. Ευχόμενοι ομόψυχα ότι δεν θα χρειαστεί καμία παρέμβαση.